Guide d’utilisation du système de publication de slides sur Internet

Michel Calciu

Aide à la publication de slides, IAE de Lille, 2003/2004

Le système de publications de slides qu’on a développé permet de publier un document html (article, chapitre de mémoire d’étudiant, support de cours) qui  peut être visionné dans de multiples formats et organisations (présentation de slides, sommaire, document facilitant une lecture manageriale en format pdf ou html, etc.)

La rédaction du document peut être faite avec un logiciel de traitement de texte usuel (ex. MicrosoftWord) en respectant une structure imposée.

Introduction

Présentation

Le système de publications de slides qu’on propose permet de publier un document html (article, chapitre de mémoire d’étudiant, support de cours) qui peut être visionné dans de multiples formats et organisations (présentation de slides, sommaire, document facilitant une lecture manageriale en format pdf ou html, structure du document original html, structure de la transformation en slides etc.).

Les auteur rédigent un document html en utilisant Microsoft Word ou un autre logiciel de traitement de texte et une fois publié sur Internet le même document peut être visionné dans de multiples formats comme l’illustre la figure 1.

Figure 1 – Publication d’un article rédigé avec Word en multiples formats sur Internet

Les transformations évoquées sont obtenues grâce à une collection de feuilles de style XSLT développées par l’auteur. La publication est gérée par le système de publication de documents XML Cocoon

Définitions

• Un slide dans notre acception est un groupe de un ou plusieurs paragraphes qui expriment une même idée, qui elle est résumé dans le titre du slide.
• Toute article, chapitre de mémoire d’étudiant ou support de cours peut être organisé comme une présentation de slides. Une présentation de slides est une suite de slides qui a un titre et une ou plusieurs sections.
• Une section a un titre et un ou plusieurs slides

Spécificités

Une présentation de slides correspond à un article, un chapitre de cours ou à un chapitre de mémoire d’étudiant. Tout document de ce genre a déjà une structure qui correspond à une présentation de slides, il a un titre principal et des titres de sections (voir sous-chapitres). Les seuls éléments supplémentaires à prévoir sont des titres des slides, qui doivent résumer le groupe d’idées présentées  dans les paragraphes qui composent un slide.

Pour «slidiser» un document il suffit de grouper les paragraphes selon les idées qu’ils expriment et résumer ces idées dans des titres de slides.

Pourquoi utiliser notre système de publication de slides

• Il assure une présentation uniforme des travaux des étudiants ou enseignants.
• Il permet d’obtenir de multiples mises en forme à partir d’un seul document.
• Il oblige l’auteur de rajouter des titres pour les slides qui facilitent ensuite une lecture rapide « manageriale » du document et met en évidence les idées essentielles lors d’une présentation.

Comment créer et publier une présentation de slides

Etapes à respecter pour publier les slides

• Rédiger le document avec le logiciel de traitement de texte usuel (ex. MicrosoftWord) en respectant une structure imposée
• Enregistrer le document sous forme de page html sous le nom slides.htm dans un dossier intitulé slides_xxx (xxx est à remplacer par un identificateur unique choisie par l’auteur du document par exemple slides_calciu )
• Publier le dossier avec tout ce qu’il contient à l’adresse indiquée ici en utilisant un logiciel de FTP.
• Vérifier le bon fonctionnement de la présentation de slides

Comment rédiger et organiser le document avec un logiciel de traitement de texte comme MicrosoftWord

Pour obtenir un document conforme à une présentation de slides les conventions minima suivantes doivent être respectées

Utiliser un modèle de document pour assurer l’uniformité lors d’une éventuelle publication papier

Pour assurer une certaine uniformité dans l’organisation et présentation des articles (article, chapitre de mémoire d’étudiant, support de cours), un modèle de document (feuille style) est suggéré. Appart les niveaux de titres il définie de nombreux autres éléments de contenu (retraits, listes, énumérations, cellules de tableau, les notes de bas de page, les éléments à indiquer dans la liste des références bibliographiques etc.) et leur mise en forme. Ce modèle est adapté du modèle utilisé par la Revue francophone de gestion

Pour récuperer le modèle et savoir comment appliquer des modèles à des documents en Word veuillez cliquer ici.